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PPT 고수가 되는 법? 실무자도 감탄한 꿀팁 8가지

mimi_life 2025. 4. 17. 12:50


안녕하세요. 미미입니다.

직장인이든 학생이든 한 번쯤은 꼭 사용하게 되는 프로그램, 바로 PPT(PowerPoint)입니다.
발표, 보고, 강의, 과제 등 다양한 목적에 쓰이는 만큼, 어떻게 구성하느냐에 따라 전달력이 확연히 달라집니다.
오늘은 흔하지만 중요한 기본 팁부터, 잘 알려지지 않은 고급 팁까지 PPT를 더 효율적으로 활용할 수 있는 방법들을 소개해드릴게요.



1. 슬라이드 마스터로 통일감 있게 디자인하기

여러 장의 슬라이드를 만들다 보면 글꼴이나 배경색이 들쑥날쑥해지는 경우가 많습니다. 이럴 때 유용한 기능이 바로 슬라이드 마스터입니다.
• 위치: 보기 > 슬라이드 마스터
 • 효과: 전체 슬라이드의 기본 틀을 설정할 수 있어 글꼴, 색상, 레이아웃 통일에 탁월합니다.

한 번 설정해두면 이후 새 슬라이드를 추가할 때마다 일관된 스타일이 유지되어 시간도 절약되고, 디자인도 훨씬 깔끔해집니다.



2. 눈에 띄는 강조는 ‘애니메이션’보다 ‘도형 효과’

애니메이션 효과는 잘 쓰면 시선을 끌 수 있지만, 너무 많이 쓰면 오히려 방해가 됩니다. 대신 단순한 도형 강조가 더 효과적일 때가 많습니다.
• 예: 강조할 텍스트에 ‘형광펜 느낌’으로 반투명 노란색 사각형 도형을 깔기
 • 혹은 ‘굵은 테두리 박스’로 포인트 주기

시선을 유도하면서도 발표 흐름을 해치지 않는 효과적인 방법입니다.



3. 스마트 아트(SmartArt)보다 직접 구성하기

스마트아트는 보기엔 편하지만, 자유도나 세련미 측면에서 한계가 있습니다. 특히 많은 분들이 비슷한 도형을 그대로 사용하다 보니 ‘어디서 본 듯한’ 느낌이 날 수 있습니다.

차라리 도형을 직접 만들고 정렬 및 간격을 수동으로 조절하면, 더 개성 있고 깔끔한 슬라이드를 만들 수 있습니다.
• 팁: Ctrl + Shift를 누른 채 드래그하면 정확히 수평/수직 복제가 가능해서 빠르고 균일하게 배치할 수 있습니다.



4. 고화질 무료 아이콘·이미지 활용하기

시각적 자료는 발표의 핵심입니다. 하지만 저작권 문제가 있는 이미지를 함부로 쓰기보다는, 아래 사이트들을 활용해보세요.
• Flaticon: 무료 아이콘 사이트 (https://www.flaticon.com)
• Unsplash / Pexels: 고퀄리티 무료 이미지 (https://unsplash.com, https://www.pexels.com)

또한 PPT 자체에서도 삽입 > 아이콘 기능을 통해 다양한 아이콘을 무료로 활용할 수 있습니다.



5. 눈에 편한 글꼴 조합 사용하기

모든 슬라이드에 고딕체를 쓰는 것도 나쁘진 않지만, 가독성을 고려하면 제목과 본문을 다르게 구성하는 조합이 좋습니다.
• 제목: 배달의민족 도현체, Pretendard Bold, Noto Sans KR Black
• 본문: 나눔고딕, Noto Sans KR, 맑은 고딕

폰트는 너무 많지 않게 2~3개로 제한하는 것이 시각적으로 안정적입니다.



6. 잘 알려지지 않은 단축키 활용하기

단축키 몇 가지만 알아도 작업 시간이 훨씬 줄어듭니다.
• Ctrl + D: 선택 항목 복제
 • Shift + F5: 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼 시작
 • Ctrl + G: 여러 개의 객체를 그룹화
 • Alt + Shift + →: 도형 계층 구조 늘리기 (SmartArt나 목록에서 유용)



7. 발표 중 실시간 레이저 포인터 사용하기

발표할 때 마우스 커서로만 가리키는 것보다 레이저 포인터 기능을 활용하면 집중도가 훨씬 올라갑니다.
• 슬라이드 쇼 도중 Ctrl + L을 누르면 빨간 레이저 포인터가 활성화됩니다.
 • Ctrl + P를 누르면 펜 기능도 사용할 수 있습니다.



8. 파일 용량 줄이기 (이미지 압축 팁)

이미지가 많은 슬라이드는 용량이 커지기 쉽습니다. 그럴 땐 이미지 압축 기능을 활용하세요.
• 이미지 클릭 > 그림 서식 > 그림 압축
 • 해상도를 웹(150dpi)로 설정하면 화질은 크게 안 떨어지면서 용량이 줄어듭니다.




PPT는 단순히 텍스트를 옮겨 적는 도구가 아니라, 청중의 집중을 이끌고 내용을 효과적으로 전달하는 도구입니다.
위에서 소개한 팁들을 잘 활용하신다면, 누구보다 깔끔하고 설득력 있는 슬라이드를 만들 수 있을 것입니다.

꼭 고급 기능이 아니더라도, 기본기를 잘 다지는 것만으로도 큰 차이를 만들 수 있습니다.
앞으로 발표나 보고서 작성 시 하나씩 적용해보세요!